Τι Σημαίνει Πραγματική Βελτίωση της Απόδοσης;

📌 Δεν είναι να γεμίζουμε τη μέρα μας με περισσότερες εργασίες.

📌 Δεν είναι να τρέχουμε πανικόβλητοι από το ένα task στο άλλο.

📌 Δεν είναι να αισθανόμαστε διαρκώς κουρασμένοι και πιεσμένοι.

👉 Η πραγματική βελτίωση της απόδοσης σημαίνει:

✅ Να κάνουμε τη δουλειά μας με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο.

✅ Να χρησιμοποιούμε τον χρόνο και την ενέργειά μας σοφά.

✅ Να επιτυγχάνουμε τα καλύτερα αποτελέσματα με τη λιγότερη δυνατή προσπάθεια.

Και κυρίως, να μην χάνουμε τον εαυτό μας μέσα στη διαδικασία. Γιατί, ας μην ξεχνάμε, δεν δουλεύουμε απλώς για να δουλεύουμε – δουλεύουμε για να ζούμε μια ζωή που μας ικανοποιεί και μας εξελίσσει.

Πώς να Αυξήσετε την Απόδοσή σας χωρίς να Καταρρεύσετε

1️. Μάθετε να Διαχειρίζεστε την Ενέργειά σας, Όχι τον Χρόνο σας

Οι περισσότεροι πιστεύουν ότι η παραγωγικότητα είναι θέμα καλής διαχείρισης του χρόνου, αλλά η αλήθεια είναι διαφορετική. Η απόδοση εξαρτάται από την ενέργεια, όχι απλώς από τον χρόνο.

📌 Σκεφτείτε το εξής:

Δύο άνθρωποι δουλεύουν για 8 ώρες. Ο πρώτος είναι συγκεντρωμένος, γεμάτος ενέργεια και παραγωγικός. Ο δεύτερος, αν και δουλεύει τις ίδιες ώρες, είναι κουρασμένος, αφηρημένος και αναποτελεσματικός.

👉 Το πρόβλημα δεν είναι ότι δεν έχουμε αρκετό χρόνο. Είναι ότι δεν έχουμε αρκετή ενέργεια.

Λύση: Αναγνωρίστε ποιες ώρες της ημέρας είστε πιο παραγωγικοί και βάλτε εκεί τις πιο απαιτητικές εργασίες σας.

2️. Σταματήστε να Κάνετε Multitasking – Είναι Ψέμα ότι Αυξάνει την Απόδοση

Πολλοί νομίζουν ότι το να κάνουν πολλά πράγματα ταυτόχρονα τους κάνει πιο παραγωγικούς. Στην πραγματικότητα, το multitasking ρίχνει κατακόρυφα την απόδοση και αυξάνει την ψυχική κόπωση.

📌 Παράδειγμα:
Αν προσπαθείτε να απαντάτε σε emails, να μιλάτε στο τηλέφωνο και να γράφετε μια αναφορά ταυτόχρονα, το μυαλό σας αλλάζει συνεχώς εστίαση. Αυτό σημαίνει περισσότερα λάθη, περισσότερος χρόνος και περισσότερη εξάντληση.

👉 Λύση: Εστιάστε σε μία εργασία τη φορά, ολοκληρώστε την και μετά περάστε στην επόμενη.

3️.Δημιουργήστε “Αποκλειστικές Ζώνες Συγκέντρωσης”

Αν το περιβάλλον σας έχει πολλές διακοπές, η απόδοσή σας πέφτει κατακόρυφα. Για να γίνετε πραγματικά παραγωγικοί, χρειάζεται να δημιουργήσετε “ζώνες συγκέντρωσης” χωρίς περισπασμούς.

📌 Τι σημαίνει αυτό στην πράξη;

✔ Κλείστε όλες τις ειδοποιήσεις στο κινητό και το email σας για 90 λεπτά.

✔ Βάλτε ακουστικά με ήσυχη μουσική αν δουλεύετε σε ανοιχτό γραφείο.

✔ Ενημερώστε τους συναδέλφους σας ότι αυτό το χρονικό διάστημα δεν είστε διαθέσιμοι.

👉 Αποτέλεσμα: Μέσα σε 90 λεπτά συγκεντρωμένης δουλειάς, θα παράγετε περισσότερο από ό,τι μέσα σε 3-4 ώρες γεμάτες διακοπές.

4️. Μάθετε να Λέτε “Όχι” σε Άσχετες Εργασίες

Δεν είναι όλα τα tasks εξίσου σημαντικά. Αν γεμίζετε τη μέρα σας με δευτερεύουσες εργασίες, δεν μένει χρόνος για αυτά που πραγματικά έχουν αξία.

📌 Παράδειγμα:
Αν ο προϊστάμενός σας συνεχώς σας φορτώνει με έξτρα δουλειές που δεν είναι στην αρμοδιότητά σας, αντί να λέτε “Ναι” σε όλα, μάθετε να λέτε:

💡 “Χαίρομαι να βοηθήσω, αλλά αυτή τη στιγμή έχω άλλες προτεραιότητες. Θέλετε να επανεξετάσουμε ποιο είναι πιο σημαντικό;”

👉 Όταν βάζετε όρια, προστατεύετε την απόδοσή σας και την ψυχική σας υγεία.

5️. Αναπτύξτε “Ρουτίνες Απόφασης” για να Μειώσετε το Άγχος

Το μυαλό μας κουράζεται όταν πρέπει να παίρνει διαρκώς αποφάσεις. Αν κάθε μέρα αναρωτιέστε “Με τι να ξεκινήσω πρώτα;”, χάνετε πολύτιμη ενέργεια.

📌 Λύση: Δημιουργήστε ρουτίνες απόφασης.

🎯 Παράδειγμα:
✔ Αντί να σκέφτεστε κάθε πρωί ποια εργασία να κάνετε, αποφασίστε από το προηγούμενο βράδυ.
✔ Ορίστε συγκεκριμένες ώρες για meetings, δημιουργική δουλειά και απαντήσεις σε emails.

👉 Όταν μειώνετε τις άσκοπες αποφάσεις, αυξάνετε την ψυχική σας ανθεκτικότητα.

Το Μυστικό της Πραγματικής Απόδοσης:  Εστιάστε στα Σημαντικά και Όχι στα Επείγοντα

Πολλοί εργαζόμενοι ξοδεύουν όλη τους τη μέρα σε “επείγοντα” tasks, αλλά δεν αφιερώνουν χρόνο στα “σημαντικά”.

📌 Σκεφτείτε το εξής:

🚨 Ένα email που απαιτεί άμεση απάντηση μπορεί να είναι “επείγον”, αλλά δεν σημαίνει ότι είναι σημαντικό.

🎯 Το να δουλέψετε πάνω σε μια νέα δεξιότητα που θα σας εξελίξει επαγγελματικά, μπορεί να μην είναι “επείγον”, αλλά είναι πολύ πιο σημαντικό.

👉 Αποτέλεσμα: Όταν εστιάζετε στα σημαντικά, βελτιώνετε την απόδοσή σας χωρίς να αισθάνεστε ότι τρέχετε διαρκώς να προλάβετε.

Αν θέλετε να εμβαθύνετέ περισσότερο στο θέμα και να  βελτιώσετε την απόδοσή σας στη δουλειά χωρίς να εξαντληθείτε, μπορείτε να ακούσετε τη βραδινή ραδιοφωνική εκπομπή (07-03-2025), “Μιλάμε για Σένα”, στις 20:00, από το neo 103,3 fm, με τίτλο “Βελτίωση της απόδοσης στη δουλειά” ή να επισκεφθείτε το αρχείο ραδιοφωνικών εκπομπών στο www.delikostas.gr (αναζητήστε την 67η εκπομπή)

Γιώργος Δεληκώστας, Mentor/L&B Coach